データの登録状況では、拠点ごとのデータの入力状況を確認できます。
一部の拠点・エネルギー種別が確認できるトライアル機能です。全拠点・エネルギー種別が見えるよう順次対応予定です。
確認できる権限は、全拠点管理者および拠点管理者です。
データの登録状況の使い方
メニューより「データを登録」>「データの登録状況」をクリックします。
データの登録状況では、各拠点のデータの入力状況を一覧で確認できます。
拠点担当者には、担当拠点のみが表示されます。
データの登録状況には5つのステータスがあります。
| えんぴつ・× | データが未登録の状態です。 えんぴつマークをクリックすると、該当データの登録ページへ遷移します。 ×マークをクリックすると、該当拠点のエネルギー種別のデータ登録をスキップ（その月はデータ登録不要）します。 |
| 到着済 | お客様がデータをアップロードした状態です。 |
| 確認中 | 到着済より進み、e-dashがデータを確認中の状態です。 |
| 反映済 | 確認中より進み、e-dashでのデータ登録が完了し、データ反映された状態です。 |
| スキップ | データ登録を不要とした状態です。 スキップ後は「︙」より未登録状態に戻すことができます。 |
毎月請求書が発行されないエネルギー種別や、季節によって使用のないエネルギー種別については、「スキップ」操作を行うことをおすすめします。
未登録のままでもシステム上は問題ありませんが、「スキップ」していただくことで、
「今月は請求書がない」ということを関係者間で共有しやすくなります。
社内での確認ややり取りの手間を省くための、簡単な意思表示としてご活用いただければ幸いです。
データの登録状況での絞り込み
拠点、種別、年月・ステータスごとに絞り込みができます。
ステータスの絞り込みには単月の指定が必要です。
拠点ごとに登録が行われているか、先月未登録のエネルギー種別がないかなど、情報の抽出にお役立てください。
表示される拠点とエネルギー種別
データの登録状況に表示される拠点とエネルギー種別は以下の条件です。
- 昨年度にデータ登録のあった拠点とエネルギー種別
- 今年度新たにデータ登録のあった拠点とエネルギー種別
表示されるエネルギー種別は、電気・ガス・その他エネルギー種別です。
水関連および6.5ガスは現在対象外です。
注意点
ステータスの遷移
拠点・対象年月・エネルギー種別を選択してデータをアップロードすると「到着済」として反映がされます。
その後データ登録時に反映情報が異なる場合は、ステータス反映箇所が変わります。
例：対象拠点2025年5月、A拠点、電気としてアップロードを実行
→ データの登録状況の画面では2025年5月、A拠点、電気が「到着済」へ変更
その後データ登録時に2025年4月のデータと識別し、対象年月を変更してデータ登録をe-dashが実行
→ データの登録状況の画面では2025年5月、A拠点、電気が「到着済」が残る（未登録状態へ戻るよう今後改修予定）
→ データの登録状況の画面では2025年4月、A拠点、電気が「登録済」へ変更
エクセルファイル等でまとめてアップロードした場合
拠点・対象年月・エネルギー種別を指定せずにアップロードした場合、情報が識別できないため「到着済」ステータスは現れません。
e-dashでデータ登録後、登録された拠点・対象年月・エネルギー種別が「登録済」へとステータスが遷移します。
1拠点複数電気・複数ガス種別等のデータがある場合
現状複数電気・複数ガス等のデータには対応しておりません。（ガスの場合詳細種別が異なる場合は別種別として認識されます）
1種別1アップロードに対してステータスが進むと、2つ目以降のアップロードデータのステータスが表示されません。
例：①対象拠点2025年5月、A拠点、電気（電灯Aプラン）としてアップロードを実行
→ データを登録状況の画面では2025年5月、A拠点、電気が「到着済」以降へとステータスが変更
その後、②対象拠点2025年5月、A拠点、電気（高圧プラン）としてアップロードを実行
→ ①のステータスが優位のため、②のステータスは表示されない
1拠点1種別複数データを登録の場合は、アップロードした請求書一覧からステータスをご確認ください。
ご不明な点がありましたら、cs@e-dash.ioまでお問い合わせください。