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企業設定:Bill One連携情報

Sansan株式会社のBill Oneサービスとe-dashを連携することにより、お客様にて請求書のアップロード作業をすることなく、自動でe-dashに請求書データを取り込むことができるようになります。

本機能を設定するには、お客様にて事前にBill Oneサービスをご契約いただく必要があります。

目次

 

Bill One側でキーを取得する

  1. Bill Oneにログインして、右上のアカウントメニューより[システム設定]をクリックしてください。
    30175419432473

  2. 左側のサイドメニューより[Bill One API設定]をクリックしてください。
    30175419435033
  3. [Bill One APIに接続するアプリケーションの作成]の下にある[アプリケーションを追加]ボタンをクリックしてください。
    30175406448665
  4. アプリケーション名に名称を入力して(例:e-dash)、[参照権限]にチェックを入れて保存してください。
    30175419443225

 

連係に必要なキーの取得

[client_id]の取得

  1. 先ほど作成したアプリケーションのclient_idの右側の[コピーボタン]をクリックしますと、client_idが自動的にクリップボードに保存されます。

  2. メモ帳などのアプリで貼り付けて保存してください。

    30175419447961

 

「client_secret」の取得

  1. アプリケーションの一番右側の[…]ボタンをクリックして、メニューより[client_secret取得]をクリックしてください。client_secretが自動的にクリップボードに保存します。

     

  2. メモ帳などのアプリで貼り付けて保存してください。
    30175419450265

 

[リフレッシュトークン]の取得

  1. アプリケーションの一番右側の[…]ボタンをクリックして、メニューより[リフレッシュトークン取得]をクリックしてください。
    30175419451673

  2. 新しいタブでBill Oneのログインページが開きます。
    30175406481305
  3. もう一度[Bill One API設定]の画面に戻って、メールアドレスとパスワードをコピーして、ログインページに入力してください。
    30175419456921
  4. [リフレッシュトークン]の右側の[コピー]ボタンをクリックしますと、リフレッシュトークンが自動的にクリップボードに保存します。
    メモ帳などのアプリで貼り付けてください。
    30175406485017

 

連携対象の絞り込みの準備をする

BillOneからe-dashへ連携する請求書はBillOneの以下3項目で絞り込むことができます。

項目名

説明

設定方法

Bill One APIの項目名

拡張項目

・Bill Oneの拡張項目1~20までのうち任意の一つを用いて、請求書をe-dashとの連携対象とするかの判定を行う。

・e-dash連携情報登録 「画面の拡張項目」 欄で、条件設定の対象とする拡張項目の番号(N)を指定する。
※Bill One側での関連設定が必要です

extentionFieldN

データ化完了状態

・Bill Oneでデータ化が完了した請求書(データ化不能分を含む)

だけをe-dashとの連携対象とする。

・e-dash連携情報登録 「画面のデータ化完了状態」 欄で、「完了のみ」 をチェックする

onlyDigitized

サイン押印状態

・Bill One上の請求書のサイン欄(1~9までの9つ)のうち、特定の欄がサイン済の請求書だけをe-dashとの連携対象とする。

・複数のサイン欄を同時に設定することも可能。

・e-dash連携情報登録 「画面のサイン押印状態」欄で、対象のサイン欄番号を指定する。

signedIndexN

「拡張項目」でe-dashとの連携対象の範囲を制御する場合は事前設定が必要です。
条件設定に使用する「拡張項目」の番号を決定し、以下の手順でBillOneで事前設定を行います。
ここで決定した番号は、e-dash側での設定にも使用します。

 

  1. 左側のサイドメニューより[拡張項目]をクリックしてください。
    30177442309273

  2. [追加]ボタンをクリックしてください。
    30177442323353
  3. [項目名]欄に名称を入力し(例:e-dash連携拡張項目1)、[入力形式]に[選択式(プルダウン)]を選択してください。
    30177442331417
  4. 以下のボタンをクリックし、設定用のCSVファイルをダウンロードしてください。
    30177442338073
  5. [値のインポート]の[CSVインポート]ボタンをクリックし、設定用のCSVファイルをアップロードしてください。
    30177401436953
  6. 右下の「保存」ボタンをクリックしてください。
    30177401445017

 

Bill Oneで取得したキーをe-dashに登録する

  1. e-dashにログインして、右上のメニューより[設定]をクリックしてください。
    51335040488985

  2. [BillOne連携情報]の[情報登録]のボタンをクリックしてください。
    51335040492825
  3. BillOne側で取得した3種類のキーをそれぞれ入力した上、[BillOne連携情報を登録]ボタンをクリックしてください。
    51335069654809
  4. 完了メッセージが表示されたらBillOne連携の設定が完了します。
    設定したキーが誤っていると正しく連係ができません。 その際はe-dashカスタマーサポートにご連絡ください。
    30175693826329

手順3にて、初回登録時には「BillOne連携情報を登録」ボタンをクリックしてください。
接続テストは連携情報を登録後に実行することができます。
(登録前には接続テストが実行できません。)

 

Bill One連携の解除方法

  1. [BillOne連携情報]の[連係解除]ボタンをクリックしてください。
    30175693859481

  2. [解除する]ボタンをクリックしてください。
    30175667141401

連携解除を行っても、再度連係をすることができます。

また、連係解除を行っても、連係中に取り込まれた請求書データは反映されたままになります。

 

ご不明な点がありましたら、お問い合わせフォームまでご連絡ください。