企業設定:Bill One連携情報
本機能を設定するには、お客様にて事前にBill Oneサービスをご契約いただく必要があります。
Sansan株式会社のBill Oneサービスとe-dashを以下手順にて連携することにより、お客様にて請求書のアップロード作業をすることなく、自動でe-dashに請求書データを取り込むことができるようになります。
1. Bill One側でキー取得
Bill Oneにログインして、右上のアカウントメニューより「システム設定」をクリックしてください。

左側のサイドメニューより「Bill One API設定」をクリックしてください。
「Bill One APIに接続するアプリケーションの作成」の下にある「アプリケーションを追加」ボタンをクリックしてください。

アプリケーション名に名称を入力して(例:e-dash)、参照権限にチェックを入れて保存してください。

連係に必要なキーの取得
「client_id」の取得:先ほど作成したアプリケーションのclient_idの右側の「コピー」ボタンをクリックしますと、client_idが自動的にクリップボードに保存します。
メモ帳などのアプリで貼り付けて保存してください。

「client_secret」の取得:アプリケーションの一番右側の「...」ボタンをクリックして、メニューより「client_secret取得」をクリックしてください。client_secretが自動的にクリップボードに保存します。
メモ帳などのアプリで貼り付けて保存してください。

「リフレッシュトークン」の取得
① アプリケーションの一番右側の「...」ボタンをクリックして、メニューより「リフレッシュトークン取得」をクリックしてください。

② 新タブでBill Oneのログインページが開きます。

③ もう一度「Bill One API設定」の画面に戻って、メールアドレスとパスワードをコピーして、ログインページに入力してください。

「リフレッシュトークン」の右側の「コピー」ボタンをクリックしますと、リフレッシュトークンが自動的にクリップボードに保存します。
メモ帳などのアプリで貼り付けてください。

2. 連携対象の絞り込みの準備
BillOneからe-dashへ連携する請求書はBillOneの下記3項目で絞り込むことができます。
|
項目名 |
説明 |
設定方法 |
Bill One APIの項目名 |
|
拡張項目 |
・Bill Oneの拡張項目1~20までのうち任意の一つを用いて、請求書をe-dashとの連携対象とするかの判定を行う。 |
・e-dash連携情報登録 「画面の拡張項目」 欄で、条件設定の対象とする拡張項目の番号(N)を指定する。
※Bill One側での関連設定が必要です
|
extentionFieldN |
|
データ化完了状態 |
・Bill Oneでデータ化が完了した請求書(データ化不能分を含む) だけをe-dashとの連携対象とする。 |
・e-dash連携情報登録 「画面のデータ化完了状態」 欄で、「完了のみ」 をチェックする |
onlyDigitized |
|
サイン押印状態 |
・Bill One上の請求書のサイン欄(1~9までの9つ)のうち、特定の欄がサイン済の請求書だけをe-dashとの連携対象とする。 ・複数のサイン欄を同時に設定することも可能。 |
・e-dash連携情報登録 「画面のサイン押印状態」欄で、対象のサイン欄番号を指定する。 |
signedIndexN |
「拡張項目」でe-dashとの連携対象の範囲を制御する場合は事前設定が必要です。
条件設定に使用する「拡張項目」の番号を決定し、以下の手順でBillOneで事前設定を行います。
ここで決定した番号は、e-dash側での設定にも使用します。
① 左側のサイドメニューより「拡張項目」をクリックしてください。

②「追加」ボタンをクリックしてください。

③「項目名」欄に名称を入力し(例:e-dash連携拡張項目1)、「入力形式」に「選択式(プルダウン)」を選択してください。

④ 下記のボタンをクリックし、設定用のCSVファイルをダウンロードしてください。
⑤ 「値のインポート」の「CSVインポート」ボタンをクリックし、設定用のCSVファイルをアップロードしてください。

⑥ 右下の「保存」ボタンをクリックしてください。

3. Bill Oneで取得したキーをe-dashに登録
① e-dashにログインして、右上のメニューより「設定」をクリックしてください。

②「BillOne連携情報」の「情報登録」のボタンをクリックしてください。

③ BillOne側で取得した3種類のキーをそれぞれ入力した上、「BillOne連携情報を登録」ボタンをクリックしてください。

!初回登録時には「BillOne連携情報を登録」ボタンをクリックしてください。
接続テストは連携情報を登録後に実行することができます。(登録前には接続テストが実行できません)

④ 完了メッセージが表示されたらBillOne連携の設定が完了します。
設定したキーが誤っていると正しく連係ができません。 その際はe-dashカスタマーサポートにご連絡ください。

4. Bill One連携の解除方法
①「BillOne連携情報」の「連係解除」ボタンをクリックしてください。

②「解除する」ボタンをクリックしてください。

連携解除を行っても、再度連係をすることができます。
また、連係解除を行っても、連係中に取り込まれた請求書データは反映されたままになります。
ご不明な点がありましたら、cs@e-dash.ioまでお問い合わせください。
