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企業設定:Bill One連携情報

本機能を設定するには、お客様にて事前にBill Oneサービスをご契約いただく必要があります。

Sansan株式会社のBill Oneサービスとe-dashを以下手順にて連携することにより、お客様にて請求書のアップロード作業をすることなく、自動でe-dashに請求書データを取り込むことができるようになります。

1. Bill One側でキー取得

Bill Oneにログインして、右上のアカウントメニューより「システム設定」をクリックしてください。

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左側のサイドメニューより「Bill One API設定」をクリックしてください。

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「Bill One APIに接続するアプリケーションの作成」の下にある「アプリケーションを追加」ボタンをクリックしてください。

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アプリケーション名に名称を入力して(例:e-dash)、参照権限にチェックを入れて保存してください。

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連係に必要なキーの取得

「client_id」の取得:先ほど作成したアプリケーションのclient_idの右側の「コピー」ボタンをクリックしますと、client_idが自動的にクリップボードに保存します。
メモ帳などのアプリで貼り付けて保存してください。

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「client_secret」の取得:アプリケーションの一番右側の「...」ボタンをクリックして、メニューより「client_secret取得」をクリックしてください。client_secretが自動的にクリップボードに保存します。
メモ帳などのアプリで貼り付けて保存してください。

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「リフレッシュトークン」の取得
① アプリケーションの一番右側の「...」ボタンをクリックして、メニューより「リフレッシュトークン取得」をクリックしてください。

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② 新タブでBill Oneのログインページが開きます。

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③ もう一度「Bill One API設定」の画面に戻って、メールアドレスとパスワードをコピーして、ログインページに入力してください。

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「リフレッシュトークン」の右側の「コピー」ボタンをクリックしますと、リフレッシュトークンが自動的にクリップボードに保存します。
メモ帳などのアプリで貼り付けてください。

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2. 連携対象の絞り込みの準備

BillOneからe-dashへ連携する請求書はBillOneの下記3項目で絞り込むことができます。

項目名

説明

設定方法

Bill One APIの項目名

拡張項目

・Bill Oneの拡張項目1~20までのうち任意の一つを用いて、請求書をe-dashとの連携対象とするかの判定を行う。

・e-dash連携情報登録 「画面の拡張項目」 欄で、条件設定の対象とする拡張項目の番号(N)を指定する。
※Bill One側での関連設定が必要です

extentionFieldN

データ化完了状態

・Bill Oneでデータ化が完了した請求書(データ化不能分を含む)

だけをe-dashとの連携対象とする。

・e-dash連携情報登録 「画面のデータ化完了状態」 欄で、「完了のみ」 をチェックする

onlyDigitized

サイン押印状態

・Bill One上の請求書のサイン欄(1~9までの9つ)のうち、特定の欄がサイン済の請求書だけをe-dashとの連携対象とする。

・複数のサイン欄を同時に設定することも可能。

・e-dash連携情報登録 「画面のサイン押印状態」欄で、対象のサイン欄番号を指定する。

signedIndexN

「拡張項目」でe-dashとの連携対象の範囲を制御する場合は事前設定が必要です。
条件設定に使用する「拡張項目」の番号を決定し、以下の手順でBillOneで事前設定を行います。
ここで決定した番号は、e-dash側での設定にも使用します。

① 左側のサイドメニューより「拡張項目」をクリックしてください。

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「追加」ボタンをクリックしてください。

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「項目名」欄に名称を入力し(例:e-dash連携拡張項目1)、「入力形式」「選択式(プルダウン)」を選択してください。

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④ 下記のボタンをクリックし、設定用のCSVファイルをダウンロードしてください。

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「値のインポート」「CSVインポート」ボタンをクリックし、設定用のCSVファイルをアップロードしてください。

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⑥ 右下の「保存」ボタンをクリックしてください。

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3. Bill Oneで取得したキーをe-dashに登録

① e-dashにログインして、右上のメニューより「設定」をクリックしてください。

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「BillOne連携情報」「情報登録」のボタンをクリックしてください。

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③ BillOne側で取得した3種類のキーをそれぞれ入力した上、「BillOne連携情報を登録」ボタンをクリックしてください。

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初回登録時には「BillOne連携情報を登録」ボタンをクリックしてください。
接続テストは連携情報を登録後に実行することができます。(登録前には接続テストが実行できません)

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④ 完了メッセージが表示されたらBillOne連携の設定が完了します。
設定したキーが誤っていると正しく連係ができません。 その際はe-dashカスタマーサポートにご連絡ください。

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4. Bill One連携の解除方法

「BillOne連携情報」「連係解除」ボタンをクリックしてください。

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「解除する」ボタンをクリックしてください。

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連携解除を行っても、再度連係をすることができます。
また、連係解除を行っても、連係中に取り込まれた請求書データは反映されたままになります。

 

ご不明な点がありましたら、cs@e-dash.ioまでお問い合わせください。