［年度締め］申請を承認・却下する（承認者向け手順）

本記事では、［年度締め］機能において、［承認者］が届いた締め申請の内容を確認し、承認（締め完了）または却下（差し戻し）を行う手順を解説します。

［年度締め］機能とは

［年度締め］機能は、算定済みの排出量データに対して「締め（確定）」を行い、以降の意図しないデータの追加・編集・削除をシステム的に防止し、確定データを保護する機能です。

第三者検証や環境省等への報告等に向けたデータの保護・改ざん防止を実現し、企業としてのガバナンスとデータ開示の信頼性を向上させます。

※［年度締め］機能の概要と初期設定の詳細は、以下のページをご確認ください。
企業設定：［年度締め］機能概要と初期設定

※［申請者］として［締め申請］を行う手順や詳細については、以下のページをご確認ください。
［年度締め］締め申請を行う（申請者向け手順）

データ内容に問題がない場合に、申請を承認して年度締めを確定する手順です。

申請者による［締め申請］が行われると、承認者宛てにその旨の通知メールが自動送信されます。

送信元：e-dash株式会社 <system@e-dash.io> 

件名：【e-dash】 XXXX年度 Scope 1・2データが締め申請されました 　　　　
　　　　/ Approval Requested: FYXXXX Scope 1 & 2 Emissions Data

メールに記載されたURLにアクセスし、対象の［年度締め］画面にて、申請されたデータおよび申請コメントを確認します。
画面に表示されている排出量については、「各年度の画面に表示される排出量」をご参照ください。
データを締めて問題ないことを確認した後、［承認して全拠点データを締める］ボタンをクリックします。
※当該操作前に、以下［ご注意］の記載内容をご確認ください。
［締め完了］ステータスになります。
対象年度のデータ追加・編集・削除ができなくなり、確定データとして保護されます。
企業に登録されている全ユーザー宛てに、締めが完了したことを通知するメールが送られます。

ご注意

承認を実行してステータスが［締め完了］になると、お客様ご自身の画面操作で締めを解除することはできません。

承認後に締めを解除する場合には、当社での対応が必要となりますので、承認前に必ずデータ内容等をよくご確認ください。

登録データに修正や不足があり、締め処理を差し戻す場合の手順です。

ご注意

［締め申請］後は、システム内で排出係数の更新があった場合においても、申請時点の排出係数にて算出されたデータが保持されます。
［申請の却下］を行うとデータは編集可能な状態に戻りますが、登録データを編集するかどうかにより、排出量への影響が以下の通りに異なります。
- 登録データを編集しない場合： 申請時から排出係数が更新されている場合であっても、該当の登録データを編集しない限り、排出量は申請時の値のまま維持されます。
- 登録データを編集した場合： 該当の登録データに紐づく排出係数が申請時から更新されていた場合、編集を保存したタイミングで最新の排出係数が適用され、排出量が自動再計算されます。

ご不明な点がありましたら、お問い合わせフォームまでご連絡ください。

2026年9月16日公開（新規リリース）